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項目管理軟件中范圍管理怎么做
發(fā)布時間：2020/11/6 14:45:00
范圍管理是項目管理軟件中的一個專用詞匯，它的主要任務(wù)是界定項目包含且只包含所有需要完成的工作，并對項目其他管理工作起到指導(dǎo)作用，以保證順利完成項目的所有過程。確定了項目范圍，也就確定了項目的工作邊界，明確了項目目標和項目主要可交付成果。對于信息系統(tǒng)集成項目，如果不能明確地定義和有效地控制項目范圍，將會產(chǎn)生非常嚴重的后果。
1.原因分析
項目經(jīng)理作為項目的承擔者，在規(guī)定時間內(nèi)利用有限資源保質(zhì)保量地完成項目，讓客戶和公司都滿意是最終目標。但是，讓客戶滿意不等于不斷滿足客戶無窮無盡的需求，我們應(yīng)該分析范圍變更出現(xiàn)問題的根源。
(1)簽訂合同時缺少對信息系統(tǒng)集成項目熟悉的人員參加，導(dǎo)致項目目標描述不清，為后期的實施工作帶來困惑。
(2)客戶對信息系統(tǒng)項目缺乏全面了解，項目組對客戶需求細節(jié)的了解也不充分，
并且雙方對實現(xiàn)需求的方式的理解也存在差異。而雙方在項目初期又均未意識到這種溝通上的不暢，會導(dǎo)致移交系統(tǒng)時才使問題暴露出來。
(3)項目組人員不能區(qū)分客戶真正需求和鍍金需求，全盤接受客戶的變更請求。范圍的概念包含兩方面，一個是產(chǎn)品范圍，即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能，另一個是項目范圍，即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。在確定范圍時首先要確定最終產(chǎn)生的是什么，清晰界定其特性，以認可的形式表達出來，比如文字、圖表或某種標準，能被項目參與人理解;在此基礎(chǔ)上進一步明確需要做什么工作才能產(chǎn)生所需要的產(chǎn)品，即產(chǎn)品范圍決定項目范圍。
2.范圍管理的過程
范圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定義并控制哪些是項目范疇內(nèi)的，哪些不是。范圍管理的基本內(nèi)容包括：項目啟動、范圍計劃編制、范圍核實、范圍變更控制等。以下所討論的是其中比較重要的部分。
2.1 制定范圍計劃
“工欲善其事，必先利其器”。一個項目經(jīng)理要想真正管理好項目范圍，沒有必要的技術(shù)和方法是肯定不行的。國外曾經(jīng)有人對項目失敗原因進行調(diào)查，其中計劃被放到了首位，可見它在項目管理中的重要性。范圍計劃編制是將產(chǎn)生項目產(chǎn)品所需進行的項目工作(項目范圍)漸進明細和歸檔的過程。不同的計劃詳盡程度不一樣，其中范圍說明和范圍管理計劃必須包含在內(nèi)。范圍說明在項目參與人之間確認或建立了一個項目范圍的共識，作為未來項目決策的文檔基準。范圍說明中至少要說明項目論證、項目產(chǎn)品、項目可交付成果和項目目標。
范圍管理計劃描述項目范圍如何進行管理，項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題。它應(yīng)該包括一個對項目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進行的評估(比如：怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)，以及對變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)歸為哪一類(當產(chǎn)品特征仍在被詳細描述的時候，做到這點特別困難，但絕對必要)等問題的清楚描述。
2.2項目分解
完成項目本身是一個復(fù)雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元，最終得出項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。比較常用的方式是以項目進度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。
